سفارت ایران در آنکارا ۲۰۲۶: آدرس، تلفن، ساعات کار و خدمات کنسولی

آخرین به‌روزرسانی: ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ (۲۲ سپتامبر ۲۰۲۶) — آدرس، تلفن، ساعات کار، حوزه استان‌ها و تعرفه‌های این راهنما مستقیماً از وب‌سایت رسمی سفارت ایران در آنکارا، سایت سرکنسولگری‌های ایران در ترکیه، سامانه میخک و وب‌سایت وزارت خارجه ترکیه برداشته و در همین تاریخ بررسی شده است.

سفارت ایران در آنکارا (سفارت جمهوری اسلامی ایران در ترکیه) در خیابان تهران، پلاک ۱۰، محله کاواکلی‌دره (Tahran Cad. No:10, Kavaklıdere) قرار دارد و تلفن رسمی آن ‎+90 312 457 41 00 است. اما اگر ساکن استانبول، ازمیر، وان یا طرابزون هستید، احتمالاً اصلاً نباید به آنکارا بروید؛ چون خدمات کنسولی ایران در ترکیه بر اساس استان محل اقامت شما میان سفارت و سه سرکنسولگری تقسیم شده است. در این راهنما آدرس و شماره تلفن سفارت ایران در آنکارا، ساعات کار بخش کنسولی، نحوه گرفتن نوبت، حوزه هر کنسولگری ایران در ترکیه، مراحل سامانه میخک، مدارک تمدید گذرنامه، وکالتنامه، ثبت ولادت و ازدواج، مهر خروج مشمولان و دانشجویان و تعرفه رسمی هر خدمت را به زبان ساده و بر اساس منابع رسمی آورده‌ایم.

خلاصه: سفارت ایران در آنکارا: Tahran Cad. No:10, Kavaklıdere، تلفن ‎+90 312 457 41 00، ایمیل بخش کنسولی iranankconsular@gmail.com. بخش کنسولی دوشنبه تا جمعه ۸:۳۰ تا ۱۲ و فقط با نوبت قبلی از appointment.mfa.ir پذیرش می‌کند؛ پاسخ تلفنی ساعت ۱۴ تا ۱۶ روزهای کاری است. همه درخواست‌ها اول در سامانه میخک ثبت می‌شود. ساکنان استانبول و غرب ترکیه به سرکنسولگری استانبول، ساکنان شرق به ارزروم و ساکنان سواحل دریای سیاه به طرابزون مراجعه می‌کنند. تعرفه‌ها به یورو است؛ مثلاً تعویض گذرنامه ۱۰۰ یورو.

آدرس و شماره تلفن سفارت ایران در آنکارا

وب‌سایت رسمی سفارت در پایین همه صفحه‌هایش اطلاعات تماس زیر را منتشر کرده است. این اطلاعات با آدرس قدیمی که سال‌ها در سایت‌های مختلف تکرار شده یکی است، اما شماره تلفن تغییر کرده و شماره‌های قدیمی ۴۶۸ که هنوز در بسیاری از صفحه‌ها دیده می‌شود، امروز در سایت رسمی یا به عنوان دورنگار (فکس) آمده‌اند یا اصلاً ذکر نشده‌اند.

مورد	اطلاعات رسمی	توضیح
آدرس به ترکی	Tahran Cad. No:10, Kavaklıdere, Çankaya/Ankara	این نشانی را به راننده تاکسی نشان دهید
آدرس به فارسی	آنکارا، کاواکلی‌دره، خیابان تهران، پلاک ۱۰	منطقه چانکایا، نزدیک خیابان تونالی حلمی
تلفن مرکزی	‎+90 312 457 41 00	از داخل ترکیه: ۰۳۱۲ ۴۵۷ ۴۱ ۰۰
دورنگار (فکس)	‎+90 312 468 28 23 و ‎+90 312 467 62 49	شماره‌های قدیمی ۴۶۸ دیگر تلفن عمومی نیستند
ایمیل عمومی سفارت	iranankemb@gmail.com	برای مکاتبات عمومی
ایمیل بخش کنسولی	iranankconsular@gmail.com	برای پرسش‌های کنسولی
پیشنهادات و انتقادات	iranembinfo@gmail.com	طبق صفحه رسمی سفارت
وب‌سایت رسمی	ankara.mfa.ir	نشانی قدیمی turkey.mfa.gov.ir دیگر به‌درستی باز نمی‌شود

سفارت در محله کاواکلی‌دره در منطقه چانکایا قرار دارد؛ یکی از محله‌های دیپلماتیک و مرکزی آنکارا که چند سفارت دیگر هم در آن هستند. اگر برای اولین بار به پایتخت ترکیه می‌روید، راهنمای شهر آنکارا و مطلب محله‌های آنکارا به شما کمک می‌کند مسیر و محل اقامت نزدیک را پیدا کنید. کسانی که از ایران مستقیم برای کار کنسولی می‌آیند هم می‌توانند از قطار تهران به آنکارا استفاده کنند که به ایستگاه مرکزی آنکارا می‌رسد.

یک نکته مهم امنیتی که خود سرکنسولگری استانبول در صفحه رسمی‌اش اعلام کرده: سفارت و سرکنسولگری‌های ایران در آنکارا، استانبول، ارزروم و طرابزون هیچ نماینده‌ای در سطح شهرها ندارند. اگر کسی خودش را «نماینده سفارت» یا «کارگزار میخک» معرفی کرد و برای گرفتن نوبت یا تسریع کار پول خواست، پیش از هر اقدامی موضوع را با خود نمایندگی در میان بگذارید.

ساعات کار سفارت ایران در آنکارا و بخش کنسولی

ساعات کار را از سه صفحه رسمی سفارت (نسخه فارسی صفحه اصلی، صفحه «تماس با بخش کنسولی» و نسخه انگلیسی سایت) بررسی کردیم. دو صفحه فارسی درباره بخش کنسولی با هم یکی‌اند، اما نسخه انگلیسی سایت ساعت‌های متفاوتی نوشته است. به همین دلیل جدول زیر هر دو را نشان می‌دهد:

بخش	ساعت طبق صفحات فارسی رسمی	ساعت طبق نسخه انگلیسی سایت
پذیرش حضوری بخش کنسولی	دوشنبه تا جمعه ۸:۳۰ تا ۱۲:۰۰ (فقط با نوبت)	دوشنبه تا پنجشنبه ۸:۳۰ تا ۱۲:۰۰؛ جمعه ۸:۳۰ تا ۱۱ و ۱۵ تا ۱۷
پاسخ تلفنی راهنمایی کنسولی	روزهای کاری ساعت ۱۴ تا ۱۶	ذکر نشده
ساعات اداری سفارت	دوشنبه تا جمعه ۸:۳۰ تا ۱۳ و ۱۴ تا ۱۷	دوشنبه تا جمعه ۸:۳۰ تا ۱۳ و ۱۴:۳۰ تا ۱۷:۳۰
تعطیلات	تعطیلات رسمی ایران و ترکیه	تعطیلات رسمی ایران و ترکیه

چند نکته درباره ساعات کار:

• شنبه و یکشنبه تعطیل است. هفته کاری سفارت، برخلاف ادارات ایران، دوشنبه تا جمعه است؛ یعنی مثل ادارات ترکیه آخر هفته شنبه و یکشنبه است.
• بدون نوبت وارد نمی‌شوید. سفارت صریحاً اعلام کرده که بدون نوبت قبلی امکان ورود به بخش کنسولی وجود ندارد.
• راهنمایی تلفنی فقط بعدازظهر است. اگر صبح تماس بگیرید معمولاً کسی پاسخ پرسش‌های کنسولی را نمی‌دهد؛ ساعت ۱۴ تا ۱۶ تماس بگیرید.
• تعطیلات دو کشور. در تعطیلات رسمی ایران (مثل نوروز و مناسبت‌های مذهبی) و تعطیلات رسمی ترکیه معمولاً پذیرش انجام نمی‌شود. پیش از حرکت، اطلاعیه‌های صفحه اول سایت را ببینید.

چون نسخه‌های مختلف سایت با هم اختلاف دارند، ملاک نهایی ساعت نوبتی است که سامانه نوبت‌دهی به شما می‌دهد.

کنسولگری ایران در ترکیه: کدام نمایندگی مسئول استان شماست؟

ایران در ترکیه یک سفارت و سه سرکنسولگری دارد. طبق صفحه «حوزه‌های خدمات کنسولی» در سایت رسمی سفارت، هر ایرانی باید با توجه به محل اقامتش به یکی از این چهار نمایندگی مراجعه کند. پرونده‌ای که در سامانه میخک برای نمایندگی اشتباه ثبت شود، معمولاً باید دوباره ثبت شود و هزینه‌ای که به حساب یک نمایندگی واریز شده، به حساب نمایندگی دیگر منتقل نمی‌شود.

نمایندگی	استان‌های تحت پوشش (بخشی از فهرست رسمی)	آدرس و تلفن رسمی
سفارت ایران در آنکارا	آنکارا، قونیه، قیصریه، اسکی‌شهیر، آنتالیا، آدانا، مرسین، موغلا، دنیزلی، اسپارتا، نوشهیر، زونگولداک، کاستامونو و ۱۳ استان دیگر	Tahran Cad. No:10 Kavaklıdere – تلفن ‎+90 312 457 41 00
سرکنسولگری ایران در استانبول	استانبول، ازمیر، بورسا، آیدین، مانیسا، ادیرنه، تکیرداغ، چاناک‌قلعه، کوجاایلی، ساکاریا، یالووا، بالیکسیر و ۵ استان دیگر	Türk Ocağı Cad. No:2, Cağaloğlu – تلفن ‎+90 212 513 82 30 تا ۳۳
سرکنسولگری ایران در ارزروم	ارزروم، وان، آغری، ایغدیر، قارص، دیاربکر، غازی‌عنتاب، شانلی‌اورفا، ملاطیه، سیواس، هاتای و ۱۷ استان دیگر	Yıldızkent، محله عدنان مندرس، کوچه شهید بوراک کاراکوش، پلاک ۵ – تلفن ‎+90 442 232 08 88
سرکنسولگری ایران در طرابزون	طرابزون، ریزه، سامسون، اردو، گیره‌سون، آرتوین، گوموش‌خانه، سینوپ، توکات، آماسیا	Taksim Cad., Kızıl Toprak Sok. – تلفن ‎+90 462 326 76 51 و ‎+90 462 322 21 90

فهرست کامل استان‌های سفارت آنکارا طبق سایت رسمی این است: آنکارا، افیون، بولو، بوردور، چانکیری، چوروم، اسکی‌شهیر، اسپارتا، کاستامونو، قیصریه، کرشهیر، قونیه، نوشهیر، نیده، یوزگات، زونگولداک، دنیزلی، آکسارای، کارابوک، بارتین، آدانا، آنتالیا، مرسین، موغلا، کارامان و کیریک‌کاله. یعنی اگر در آنتالیا یا آلانیا زندگی می‌کنید، با وجود فاصله زیاد، نمایندگی شما سفارت آنکاراست نه استانبول.

برای جزئیات کامل سرکنسولگری استانبول، که بیشترین مراجعه‌کننده ایرانی را دارد، مطلب کنسولگری ایران در استانبول را بخوانید. اگر ساکن شرق ترکیه هستید، راهنمای شهر ارزروم و برای ساکنان دریای سیاه راهنمای طرابزون هم به کارتان می‌آید. سایت‌های رسمی هر سه سرکنسولگری: سرکنسولگری استانبول، سرکنسولگری ارزروم و سرکنسولگری طرابزون.

ساعات کار سرکنسولگری‌های ارزروم و طرابزون

• ارزروم: در بخش «تماس با ما» سایت رسمی، ساعت بخش کنسولی دوشنبه تا جمعه ۸ تا ۱۳:۳۰ آمده، اما در کادر «ساعات کاری» همان صفحه ۸:۳۰ تا ۱۳. پس بین ۸:۳۰ تا ۱۳ بروید.
• طرابزون: پاسخگویی به مراجعان بخش کنسولی دوشنبه تا جمعه ۹ تا ۱۲ و ۱۴ تا ۱۶:۳۰.
• استانبول: ساعت دقیق را در مطلب اختصاصی کنسولگری استانبول و سایت رسمی آن ببینید.

نوبت‌دهی و مراحل مراجعه به سفارت ایران در آنکارا

از چند سال پیش، همه خدمات کنسولی ایران در خارج از کشور دو مرحله الکترونیکی دارد که پیش از مراجعه حضوری باید انجام شود. سفارت آنکارا این روند را در صفحه «سامانه نوبت‌دهی خدمات کنسولی» این‌طور توضیح داده است:

1. ثبت‌نام در سامانه میخک: به سامانه میخک بروید، پروفایل بسازید، خدمت مورد نیاز (مثلاً صدور گذرنامه یا وکالتنامه) را انتخاب کنید، مدارک را بارگذاری و کد رهگیری دریافت کنید.
2. گرفتن نوبت: با کد رهگیری، از سامانه نوبت‌دهی وزارت خارجه برای نمایندگی خودتان (سفارت آنکارا یا یکی از سرکنسولگری‌ها) وقت بگیرید.
3. پرداخت هزینه: تعرفه خدمت را به حساب همان نمایندگی واریز کنید. حساب سفارت آنکارا در زیرات بانک (Ziraat Bankası)، شعبه تونالی حلمی است؛ شماره IBAN را مستقیماً از صفحه «شماره حساب بخش کنسولی» سایت رسمی کپی کنید و فیش ممهور به مهر بانک را همراه داشته باشید.
4. مراجعه حضوری: در روز و ساعت نوبت، با اصل همه مدارکی که در میخک بارگذاری کرده‌اید، کارت اقامت ترکیه و فیش بانکی به سفارت بروید.
5. پیگیری: نتیجه درخواست به ایمیلی که در میخک ثبت کرده‌اید ارسال می‌شود.

نکته مهم: سفارت تأکید کرده حساب اعلام‌شده فقط متعلق به سفارت آنکاراست. اگر کار شما مربوط به سرکنسولگری استانبول، ارزروم یا طرابزون است، باید مبلغ را مستقیماً به حساب همان سرکنسولگری واریز کنید؛ انتقال وجه بین حساب‌ها ممکن نیست.

سامانه میخک چیست و چه نکاتی دارد؟

میخک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) درگاه واحد وزارت امور خارجه برای همه خدمات کنسولی ایرانیان خارج از کشور است: گذرنامه، برگ عبور، شناسنامه، ثبت ازدواج و طلاق و فوت، پرونده دانشجویی، نظام وظیفه، تابعیت، تأیید اسناد و وکالتنامه. چند نکته عملی از صفحه‌های رسمی سفارت:

• سفارت توصیه کرده برای ورود به میخک فقط از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید.
• رمز عبوری که هنگام ثبت‌نام انتخاب می‌کنید را حفظ کنید؛ بازیابی آن از طریق ایمیل ثبت‌شده انجام می‌شود.
• متن وکالتنامه پس از ثبت در سامانه قابل ویرایش نیست؛ پیش از ارسال آن را با دقت بخوانید.
• برای هر مدرک تحصیلی که تأیید می‌خواهید، کد رهگیری جداگانه لازم است.
• اگر نمایندگی را اشتباه انتخاب کنید، باید درخواست را دوباره ثبت کنید.

تمدید و صدور گذرنامه ایرانی در ترکیه

تمدید گذرنامه پرتکرارترین کار ایرانیان مقیم ترکیه در سفارت است، چون اداره مهاجرت ترکیه برای صدور و تمدید اقامت، اعتبار گذرنامه را بررسی می‌کند. طبق سایت سفارت، کسانی که شش ماه یا کمتر از اعتبار گذرنامه‌شان مانده باید برای تجدید آن اقدام کنند و حضور خود متقاضی برای صدور گذرنامه در سفارت الزامی است. اگر اقامتتان در راه تمدید است، راهنمای اقامت ترکیه و هزینه اقامت ترکیه را هم بخوانید.

مدارک لازم برای تعویض گذرنامه

1. اصل شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال، شناسنامه عکس‌دار).
2. اصل کارت ملی (برای افراد بالای ۱۵ سال).
3. اصل گذرنامه فعلی.
4. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان.
5. اصل کارت اقامت معتبر ترکیه و تصویر پشت و روی آن.
6. یک قطعه عکس جدید بیومتریک رنگی ۳٫۵ × ۴٫۵، تمام‌رخ، زمینه روشن، بدون عینک و روتوش؛ برای خانم‌های بالای ۹ سال با رعایت حجاب.
7. فیش پرداخت هزینه به حساب سفارت.
8. برای دارندگان گذرنامه خارجی: فرم «بقا بر تابعیت»؛ برای دارندگان اقامت پناهندگی: فرم پناهندگان.

برای فرزندان زیر ۱۸ سال، ابتدا باید با کد ملی و مشخصات پدر یا قیم قانونی در میخک ثبت‌نام شود و سپس گزینه «صدور گذرنامه برای فرزند زیر ۱۸ سال» انتخاب شود. حضور پدر برای امضای رضایت‌نامه همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال (بار اول) لازم است. بانوانی که همسرشان فوت کرده یا جدا شده‌اند، باید اصل گواهی فوت یا سند طلاق (یا شناسنامه حاوی ثبت آن) را ارائه کنند.

تغییر محل اقامت از ایران به ترکیه

اگر اقامت معتبر ترکیه دارید، می‌توانید همزمان با گذرنامه جدید، محل اقامت را از ایران به ترکیه تغییر دهید تا گذرنامه با محل اقامت ترکیه صادر شود. این کار هزینه جداگانه دارد و برای خانم‌های متأهل رضایت کتبی و حضور همسر لازم است؛ مگر خانم ایرانی که با مرد خارجی ازدواج کرده باشد. دانشجویانی که از تسهیلات ارزی و غیرارزی وزارت علوم استفاده می‌کنند، از این امکان مستثنی هستند. توجه کنید که محل اقامت درج‌شده در گذرنامه روی عوارض خروج و مقررات تردد اثر دارد.

گذرنامه مفقود، مخدوش و برگ عبور

• گذرنامه مفقود یا سرقت‌شده: علاوه بر مدارک معمول، اصل گزارش پلیس ترکیه با شماره گذرنامه، تاریخ و محل فقدان، و شرح کتبی خودتان از ماجرا همراه با تاریخ و مرز آخرین خروج قانونی از ایران لازم است.
• گذرنامه مخدوش، آب‌دیده، پاره یا سوخته: اصل همان گذرنامه و در صورت آتش‌سوزی، گزارش پلیس.
• برگ عبور: برای کسی که گذرنامه ندارد یا گذرنامه‌اش منقضی شده و فقط می‌خواهد به ایران برگردد. برگ عبور فقط یک بار صادر می‌شود و ۲۰ روز اعتبار دارد.
• عابران غیرمجاز: کسانی که به‌صورت غیرقانونی از ایران خارج شده‌اند، باید در میخک فرم مربوط را پر کنند تا استعلامشان به تهران ارسال شود.

اگر مشکل اقامتی دارید یا در معرض اخراج هستید، پیش از هر اقدامی مطلب دیپورت از ترکیه را بخوانید؛ برگ عبور در چنین شرایطی معمولاً راه بازگشت قانونی است.

تعرفه رسمی خدمات گذرنامه (به یورو)

خدمت	تعرفه رسمی
صدور و تعویض گذرنامه	۱۰۰ یورو
اولین گذرنامه کودک زیر دو سال	۵۰ یورو
گذرنامه مخدوش یا مفقود (بار اول)	۱۸۰ یورو
گذرنامه مخدوش یا مفقود (بار دوم به بعد)	۳۰۰ یورو
گذرنامه عابران غیرمجاز	۲۵۰ یورو
اولین گذرنامه پناهندگان	۲۰۰ یورو
تغییر محل اقامت از ایران به خارج	۲۰ یورو
استعلام تاریخ آخرین خروج	۲۰ یورو
برگ عبور	۲۰ یورو
مهر خروج مشمولین	۲۰ یورو

این ارقام از «جدول هزینه‌های صدور انواع گذرنامه و مهر خروج» در سایت رسمی سفارت برداشته شده است. تعرفه به یورو اعلام شده و معادل لیر آن هنگام پرداخت محاسبه می‌شود. طبق همان سایت، تجدید گذرنامه برای دانشجویانی که مجوز تسهیلات دانشجویی دارند رایگان است.

نظام وظیفه: مهر خروج مشمولان مقیم ترکیه

آقایان بالای ۱۸ سال که کارت پایان خدمت یا معافیت ندارند، برای گرفتن گذرنامه و سفر به ایران شرایط ویژه‌ای دارند. طبق ابلاغیه ستاد کل نیروهای مسلح که در سایت سفارت آمده:

• مشمولانی که دست‌کم سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، می‌توانند حداکثر دو بار در سال و مجموعاً سه ماه به ایران رفت‌وآمد کنند. اعتبار این تسهیلات در اطلاعیه فعلی تا ۲۹ اسفند ۱۴۰۵ اعلام شده است.
• برای گرفتن این مهر، ثبت درخواست در میخک، اصل گذرنامه معتبر، هزینه استعلام (فقط بار اول) و هزینه صدور مهر لازم است.
• مهرهای قدیمی با عبارت «تا اطلاع ثانوی» از اعتبار ساقط شده‌اند و دارندگان آن‌ها باید برای اصلاح اقدام کنند.
• مشمولانی که ۵۰ سال تمام دارند، از خدمت معاف‌اند و شناسنامه عکس‌دارشان حکم کارت معافیت را دارد.
• متولدان ۱۳۴۶ تا ۲۹ اسفند ۱۳۵۴ مشمول عفو هستند و باید کارت معافیت عفو را بگیرند؛ مهر خروج ویژه مشمولان به آن‌ها تعلق نمی‌گیرد.

دانشجویانی که با مجوز نظام وظیفه برای تحصیل خارج شده‌اند، پس از پایان معافیت تحصیلی (فراغت، انصراف یا اخراج) و ضبط وثیقه، با معرفی‌نامه وزارت علوم یا بهداشت می‌توانند همین مهر را بگیرند؛ شرط قبلی «سه سال غیبت» برای آن‌ها حذف شده است.

امور دانشجویی در سفارت ایران در آنکارا

اگر در ترکیه درس می‌خوانید، تشکیل پرونده دانشجویی در میخک اولین کاری است که باید انجام دهید؛ چون بدون آن نه تأیید مدرک می‌گیرید، نه تسهیلات دانشجویی. راهنمای کلی تحصیل در ترکیه را هم در کنار این بخش بخوانید.

مدارک پرونده دانشجویی

مدارک باید با فرمت JPG یا JPEG و حداکثر ۳۰۰ کیلوبایت اسکن شوند:

• عکس پرسنلی جدید.
• کارت ملی.
• صفحه اول گذرنامه معتبر و صفحه مهر آخرین خروج.
• روادید یا اقامت تحصیلی.
• آخرین مدرک تحصیلی.
• گواهی اشتغال به تحصیل که از سامانه دولت الکترونیک ترکیه (e-Devlet) گرفته‌اید، با نام دانشگاه، مقطع، رشته و تاریخ شروع.
• برای آقایان: کارت پایان خدمت، معافیت یا نامه نظام وظیفه مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل.

تسهیلات دانشجویی پس از تأیید پرونده

• تعویض رایگان گذرنامه برای دانشجو و اعضای خانواده.
• مهر خروج دانشجویی که از اول مهر هر سال تا پایان شهریور سال بعد درج می‌شود و اجازه می‌دهد حداکثر سه بار و مجموعاً چهار ماه در سال در ایران بمانید؛ دانشجو و خانواده‌اش هنگام خروج از ایران عوارض خروج نمی‌پردازند. برای این مهر، محل اقامت در گذرنامه دانشجو باید ایران باشد.
• معافیت تحصیلی برای کسانی که پیش از مشمولیت از ایران خارج شده‌اند؛ گواهی اشتغال به تحصیل پس از تأیید سفارت از طریق بستگان در تهران به وزارت علوم یا بهداشت و نظام وظیفه ارائه می‌شود.

دانشجویانی که گذرنامه رایگان دانشجویی گرفته‌اند و محل اقامت ایران در گذرنامه‌شان درج شده، طبق اطلاعیه سفارت باید پس از سفر به ایران، دست‌کم ۷۲ ساعت پیش از پرواز با پلیس گذرنامه هماهنگ کنند.

تأیید مدارک تحصیلی (گواهی اشتغال، ریزنمرات، گواهی شهریه و مدرک فارغ‌التحصیلی) امروز فقط به‌صورت مجازی در میخک انجام می‌شود و دیگر برچسب یا مهر برجسته روی مدرک زده نمی‌شود. تعرفه تأیید هر مدرک تحصیلی ۲۴ یورو به ازای هر کد رهگیری است.

وکالتنامه و تأیید اسناد در سفارت ایران در آنکارا

بسیاری از ایرانیان مقیم ترکیه برای فروش ملک، کارهای بانکی، دریافت حقوق بازنشستگی یا امور اداری در ایران به وکالتنامه نیاز دارند. روند رسمی این است:

1. در میخک، بخش «وکالتنامه و تصدیق امضا» را باز کنید، نوع وکالتنامه را انتخاب و متن را تنظیم کنید. نمونه‌متن‌های آماده در سامانه وجود دارد.
2. کد رهگیری بگیرید و نوبت رزرو کنید.
3. شخصاً با شناسنامه، کارت ملی یا گذرنامه ایرانی و کارت اقامت ترکیه به بخش کنسولی بروید. تصدیق امضا فقط با حضور خود موکل ممکن است.

سفارت چند نکته حقوقی مهم را صریحاً اعلام کرده است:

• اصالت وکالتنامه صادرشده در میخک قابل رهگیری است و نیازی به تأیید آن در وزارت امور خارجه در تهران نیست.
• تصدیق امضا به معنای تأیید محتوای سند نیست؛ مسئولیت متن با خود شماست. پیشنهاد سفارت این است که متن را با وکیل دادگستری یا دفترخانه اسناد رسمی در ایران تنظیم کنید.
• واگذاری حضانت فرزند به غیر پدر یا مادر فقط با حکم دادگاه ممکن است و سفارت چنین سندی را تأیید نمی‌کند.
• امضای افراد زیر ۱۸ سال تأیید نمی‌شود؛ فقط امضای ولی یا قیم قانونی.

نوع وکالتنامه یا تصدیق	تعرفه رسمی
وکالتنامه فروش یا انتقال ملک (غیرمنقول)	۱۳۲ یورو
وکالتنامه خرید ملک (غیرمنقول)	۵۰ یورو
وکالتنامه فروش یا انتقال اموال منقول (مثلاً خودرو)	۳۰ یورو
وکالتنامه سایر امور (بانکی، بازنشستگی، اداری، قضایی)	۲۰ یورو
ابلاغ فسخ وکالتنامه به وکیل	۲۰ یورو
تصدیق اقرارنامه، تعهدنامه، رضایت‌نامه	۲۰ یورو
تصدیق امضای اشخاص (اتباع ایران)	۱۵ یورو
تصدیق امضا و مهر مراجع رسمی خارجی	۳۰ یورو
استعلام، ترجمه و تأیید گواهینامه رانندگی	۲۰ یورو

تأیید اسناد ترکیه برای استفاده در ایران (آپوستیل ندارد)

ایران عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه نیست؛ نام ایران در جدول رسمی کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل وجود ندارد. بنابراین مدرکی که در ترکیه صادر شده (مثلاً سند ازدواج، گواهی تولد، مدرک تحصیلی یا سند شرکت)، با مهر آپوستیل در ایران پذیرفته نمی‌شود و باید مسیر تأیید کنسولی را طی کند. سفارت آنکارا در صفحه «تأیید اسناد تجاری» شرط کرده که مدارک پیش از مراجعه باید به تأیید مقامات ذی‌ربط و وزارت امور خارجه ترکیه رسیده باشند؛ سپس اصل مدرک همراه یک نسخه کپی به سفارت ارائه و هزینه آن پرداخت می‌شود.

در عمل مسیر رایج این است: صدور سند توسط اداره ترکیه ← تأیید وزارت امور خارجه ترکیه ← تأیید سفارت یا سرکنسولگری ایران ← ترجمه رسمی در ایران. برای اسناد تجاری، تعرفه بر اساس مبلغ فاکتور یا نوع سند محاسبه می‌شود؛ مثلاً تصدیق اساسنامه و سرمایه شرکت ۶۰ یورو است. اگر در ترکیه شرکت یا حساب بانکی دارید، مطالب شماره مالیاتی ترکیه و حساب بانکی ایرانیان در ترکیه هم مفید است. برای پرونده‌های پیچیده حقوقی، با یک مشاور حقوقی آشنا به هر دو نظام حقوقی مشورت کنید.

ثبت ولادت، ازدواج، طلاق و فوت (امور سجلی)

ثبت ولادت و گرفتن شناسنامه برای فرزند متولد ترکیه

طبق بند ۲ ماده ۹۷۶ قانون مدنی، هر کس پدرش ایرانی باشد، ایرانی است؛ فرقی نمی‌کند در ایران به دنیا آمده باشد یا خارج. پس کودکی که در ترکیه از پدر ایرانی متولد شده، حق دارد شناسنامه و گذرنامه ایرانی بگیرد. هزینه ثبت ولادت به سرعت اقدام شما بستگی دارد:

خدمت سجلی	تعرفه رسمی
ثبت ولادت و صدور شناسنامه تا ۱۵ روز پس از تولد	۲۵ یورو
ثبت ولادت از روز ۱۶ تا ۶ ماه پس از تولد	۳۵ یورو
ثبت ولادت بعد از ۶ ماه	۵۰ یورو
تعویض شناسنامه	۳۰ یورو
صدور کارت هوشمند ملی	۲۵ یورو
صدور گواهی تجرد	۲۰ یورو
ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن ایرانی	۲۵ یورو
ثبت ازدواج اتباع ایرانی با اتباع خارجی	۳۵ یورو
ثبت طلاق با حضور زوجین	۵۰ یورو
گواهی عدم سوء پیشینه	۲۵ یورو
ترجمه صفحه اول شناسنامه (گواهی ولادت)	۲۰ یورو

به عبارت دیگر، اگر ثبت ولادت را در ۱۵ روز اول انجام دهید، نصف کسی که بعد از شش ماه اقدام می‌کند هزینه می‌دهید. پس از گرفتن شناسنامه ایرانی، کودک می‌تواند اولین گذرنامه خود را بگیرد (برای زیر دو سال ۵۰ یورو). در طرف ترکیه هم برای ثبت کودک در سیستم اقامت، به اداره مهاجرت مراجعه کنید؛ راهنمای اداره مهاجرت استانبول روند را توضیح داده است.

ثبت ازدواج در ترکیه

ازدواج دو ایرانی یا ایرانی با خارجی را می‌توان در سفارت یا سرکنسولگری ثبت کرد. سفارت برای هر حالت (مرد ایرانی با زن ایرانی، مرد ایرانی با زن خارجی، مرد خارجی با زن ایرانی) فرم مدارک جداگانه‌ای در بخش «فرم‌های مورد نیاز» منتشر کرده است. اگر ازدواج در شهرداری ترکیه انجام شده، سند ترکی ازدواج باید پس از تأیید وزارت خارجه ترکیه در سفارت ثبت شود تا در شناسنامه ایرانی درج شود. همه مراحل، از گواهی تجرد تا ثبت در اداره ازدواج ترکیه، در مطلب ازدواج ایرانیان در ترکیه آمده است.

زن خارجی که با مرد ایرانی ازدواج رسمی (ثبت در ایران) کرده، طبق بند ۶ ماده ۹۷۶ قانون مدنی ایرانی محسوب می‌شود و پس از گرفتن شناسنامه می‌تواند گذرنامه ایرانی درخواست کند.

ثبت فوت

نزدیکان فرد فوت‌شده می‌توانند با مدارک مربوط به نزدیک‌ترین نمایندگی مراجعه و فوت را به‌طور رسمی ثبت کنند. صدور گواهی فوت پس از ثبت، برای هر برگ ۱۴ یورو است.

کارهایی که سفارت ایران انجام نمی‌دهد

بسیاری از مراجعان تصور می‌کنند سفارت ایران می‌تواند در مسائل اقامتی ترکیه کمک کند، اما این‌طور نیست. سفارت فقط خدمات دولت ایران را به اتباع ایرانی ارائه می‌دهد. کارهای زیر در حوزه نهادهای ترکیه است:

• صدور و تمدید اقامت ترکیه: اداره مهاجرت ترکیه (Göç İdaresi) از طریق سامانه e-ikamet.
• کارت اقامت و شماره شناسایی خارجی: راهنمای کیملیک ترکیه را ببینید.
• اقامت دائم: شرایط در مطلب اقامت دائم ترکیه.
• گواهینامه رانندگی ترکیه: سفارت فقط گواهینامه ایرانی را استعلام و ترجمه می‌کند؛ روند تبدیل در مطلب گواهینامه رانندگی در ترکیه آمده است.
• ترجمه رسمی و نوتر: ترجمه اسناد برای ادارات ترکیه نزد مترجم رسمی و دفتر نوتر (Noter) انجام می‌شود.

در مقابل، سفارت می‌تواند در شرایط اضطراری مثل بازداشت، حادثه یا گم شدن مدارک پیگیری کنسولی کند. سایت سفارت همچنین برای «ایرانیان در راه مانده» که برای بازگشت دچار مشکل مالی یا اداری شده‌اند، خدمات مشخصی تعریف کرده است.

ورود ایرانیان به ترکیه بدون ویزا

طبق صفحه رسمی اطلاعات ویزا برای خارجیان در وزارت خارجه ترکیه، دارندگان گذرنامه عادی و رسمی ایران برای سفرهای تا ۹۰ روز از ویزا معاف‌اند. این معافیت برای سفر کوتاه‌مدت است و برای ماندن بیشتر باید اقامت گرفت. کسانی که بیش از مدت مجاز می‌مانند، هنگام خروج با جریمه و در مواردی ممنوعیت ورود روبه‌رو می‌شوند. اگر هنوز بین زندگی در استانبول یا آنکارا مردد هستید، مقایسه زندگی در استانبول یا آنکارا را بخوانید.

یادآوری: اعتبار گذرنامه برای ورود و به‌ویژه برای درخواست اقامت اهمیت دارد. اگر اعتبار گذرنامه شما کم است، پیش از درخواست اقامت، تمدید آن را در سفارت یا کنسولگری انجام دهید.

سفارت ترکیه در تهران و کنسولگری‌های ترکیه در ایران

برای کارهای مسیر عکس، مثلاً ویزای کار یا تحصیل ترکیه، تأیید اسناد ترکیه در ایران یا کارهای شهروندان ترکیه، باید به نمایندگی‌های ترکیه در ایران مراجعه کرد. اطلاعات زیر از صفحه‌های تماس رسمی وزارت خارجه ترکیه است:

نمایندگی ترکیه	آدرس رسمی	تلفن	حوزه یا ساعت پذیرش
سفارت ترکیه در تهران	تهران، خیابان فردوسی، پلاک ۳۳۷	‎+98 21 3595 1100	پذیرش کنسولی ۹ تا ۱۲ و ۱۳ تا ۱۶
سرکنسولگری ترکیه در تبریز	Kuye Vale Asr, Khiyabani Forughi, Kuçe-i Farhangian No:8	‎+98 41 3327 1882	آذربایجان شرقی، اردبیل، زنجان، گیلان؛ یکشنبه تا پنجشنبه
سرکنسولگری ترکیه در ارومیه	خیابان شمس، کوی آقاگیا، کوچه ۵	‎+98 44 3347 8770	آذربایجان غربی، همدان، کرمانشاه، کردستان
سرکنسولگری ترکیه در مشهد	بلوار سجاد، خیابان گلایل، پلاک ۴۵	‎+98 51 3764 5150	خراسان رضوی، جنوبی و شمالی؛ پذیرش ۹:۳۰ تا ۱۲:۳۰

نمایندگی‌های ترکیه در ایران، برخلاف سفارت ایران در ترکیه، معمولاً یکشنبه تا پنجشنبه کار می‌کنند. سرکنسولگری ارومیه اعلام کرده برای خدمات کنسولی باید از سایت konsolosluk.gov.tr نوبت گرفت.

نکات عملی پیش از رفتن به سفارت ایران در آنکارا

• نمایندگی درست را انتخاب کنید. محل اقامت ثبت‌شده در کارت اقامت ترکیه ملاک است، نه شهری که کار می‌کنید.
• اصل همه مدارک بارگذاری‌شده را همراه ببرید؛ کپی یا عکس روی گوشی پذیرفته نمی‌شود. تصویر شناسنامه یا کارت معافیت فقط وقتی به جای اصل قبول می‌شود که از طریق وزارت خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن (مثل تبریز، مشهد، شیراز یا ساری) برای سفارت ارسال شده باشد.
• فیش بانکی ممهور را فراموش نکنید.
• کارت اقامت معتبر برای بیشتر خدمات لازم است؛ اگر اقامتتان منقضی شده، پیش از مراجعه وضعیت خود را روشن کنید.
• زودتر برسید. چند دقیقه زودتر از ساعت نوبت در محل باشید تا تأخیر باعث از دست رفتن نوبت نشود.
• با واسطه‌ها کار نکنید. نوبت‌دهی رایگان است و نمایندگی‌ها اعلام کرده‌اند نماینده‌ای در شهرها ندارند.
• اطلاعیه‌ها را چک کنید. در شرایط خاص یا تعطیلات، سفارت اطلاعیه‌ای در صفحه اول سایت منتشر می‌کند.

سفیر فعلی ایران در ترکیه، طبق صفحه «معرفی سفیر» سایت رسمی، محمدحسن حبیب‌الله‌زاده است.

منابع رسمی

• وب‌سایت رسمی سفارت جمهوری اسلامی ایران در آنکارا
• سامانه میخک – مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی
• سامانه نوبت‌دهی خدمات کنسولی وزارت امور خارجه
• سرکنسولگری ایران در استانبول
• سرکنسولگری ایران در ارزروم
• سرکنسولگری ایران در طرابزون
• اطلاعات ویزا برای خارجیان – وزارت خارجه ترکیه
• جدول وضعیت کنوانسیون آپوستیل – کنفرانس لاهه (HCCH)

سوالات متداول درباره سفارت ایران در آنکارا