کنسولگری ایران در استانبول ۲۰۲۶: آدرس، نوبت میخک، پاسپورت و وکالتنامه

آخرین به‌روزرسانی: ۳۱ شهریور ۱۴۰۵ (۲۲ سپتامبر ۲۰۲۶) — آدرس، تلفن، ساعت کاری، مدارک و تعرفه‌های این راهنما مستقیماً از صفحه‌های رسمی سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در استانبول (istanbul.mfa.gov.ir) در همین تاریخ بازبینی شده است.

کنسولگری ایران در استانبول (به‌طور دقیق «سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در استانبول») مهم‌ترین نمایندگی ایران برای ایرانیان ساکن استانبول و شهرهای غرب ترکیه (از جمله ازمیر که هیئت سیار این سرکنسولگری به آن اعزام می‌شود) است و تقریباً همه کارهای اداری روزمره مثل تمدید پاسپورت، تنظیم وکالتنامه، ثبت تولد فرزند، ثبت ازدواج و طلاق، مهر خروج مشمولین و ترجمه رسمی مدارک برای اداره مهاجرت همین‌جا انجام می‌شود. ساختمان سرکنسولگری در محله تاریخی جاغال‌اوغلو (Cağaloğlu) در منطقه فاتح قرار دارد و بیشتر خدمات آن فقط با ثبت درخواست در سامانه میخک و گرفتن نوبت اینترنتی ارائه می‌شود. در این راهنما همه این مراحل را قدم به قدم، با مدارک لازم و تعرفه‌های اعلام‌شده در سایت رسمی سرکنسولگری، توضیح داده‌ایم تا با یک بار مراجعه کارتان تمام شود.

خلاصه: آدرس رسمی سرکنسولگری Türk Ocağı Cad. No:2, 34410 Cağaloğlu, İstanbul است (در بخش دیگری از همان سایت Ankara Cad. No:1 هم آمده که به همان ساختمان در جاغال‌اوغلو اشاره دارد). تلفن ۰۲۱۲-۵۱۳۸۲۳۰ تا ۳۳ است. پذیرش امور کنسولی دوشنبه تا جمعه ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲:۳۰ و پاسخ تلفنی دوشنبه تا جمعه ۱۴ تا ۱۶ است. برای پاسپورت، وکالتنامه، ثبت ازدواج، ثبت ولادت و مهر خروج مشمولین باید اول در سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir) کد رهگیری بگیرید و بعد در سامانه نوبت‌دهی (appointment.mfa.ir) وقت رزرو کنید. همه هزینه‌ها به یورو اعلام و معادل لیری آن فقط با کارت بانکی (دستگاه پوز) در محل دریافت می‌شود.

کنسولگری ایران در استانبول چیست و چه فرقی با سفارت ایران در آنکارا دارد؟

ایران در ترکیه یک سفارت و چند سرکنسولگری دارد. سفارت در پایتخت، یعنی آنکارا، مستقر است و کار اصلی آن روابط سیاسی میان دو دولت است؛ سرکنسولگری‌ها در شهرهای بزرگ دیگر هستند و کارشان رسیدگی به امور شهروندان است. طبق اطلاعیه‌های رسمی خود سرکنسولگری، نمایندگی‌های ایران در ترکیه در چهار شهر آنکارا، استانبول، ارزروم و طرابزون فعال‌اند. اگر در استانبول یا شهرهای غرب ترکیه زندگی می‌کنید، تقریباً همه کارهای شخصی و خانوادگی‌تان به سرکنسولگری استانبول مربوط می‌شود.

در زبان روزمره به این نمایندگی «کنسولگری ایران در استانبول» می‌گویند، ولی عنوان رسمی آن «سرکنسولگری» است، چون خارج از پایتخت قرار دارد و بالاترین مقام آن سرکنسول است. طبق صفحه رسمی سرکنسول، سرکنسول فعلی جمهوری اسلامی ایران در استانبول آقای احمد محمدی است. برای کارهایی که در سطح سفارت انجام می‌شود یا اگر ساکن آنکارا و استان‌های مرکزی هستید، راهنمای کامل سفارت ایران در آنکارا را بخوانید؛ در این مقاله فقط روی خدمات کنسولی استانبول تمرکز کرده‌ایم.

موضوع	سرکنسولگری ایران در استانبول	سفارت ایران در آنکارا
نقش اصلی	خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم حوزه استانبول	نمایندگی سیاسی ایران نزد دولت ترکیه و امور کنسولی حوزه آنکارا
مراجعه‌کنندگان معمول	ساکنان استانبول، دانشجویان، مسافران، خانواده‌ها	ساکنان آنکارا و استان‌های حوزه سفارت
خدمات پرتکرار	پاسپورت، وکالتنامه، ثبت ولادت، ازدواج و طلاق، ترجمه مدارک	همان خدمات برای حوزه خودش و امور سیاسی
ثبت درخواست	سامانه میخک و سامانه نوبت‌دهی وزارت خارجه	همان سامانه‌ها با انتخاب نمایندگی آنکارا
خدمات سیار	اعزام هیئت کنسولی به ازمیر در تاریخ‌های اعلام‌شده	طبق اطلاعیه‌های سفارت

نکته مهم این است که در سامانه نوبت‌دهی باید دقیقاً نمایندگی‌ای را انتخاب کنید که حضوری به آن مراجعه می‌کنید. نوبتی که برای نمایندگی دیگری گرفته شده برای مراجعه به استانبول معتبر نیست، پس پیش از تایید نهایی، نام نمایندگی را دوباره چک کنید.

آدرس کنسولگری ایران در استانبول، تلفن و ساعت کاری

آدرس کنسولگری ایران در استانبول در صفحه «تماس با ما» سایت رسمی سرکنسولگری به‌روز شده است. این صفحه دو نشانی نشان می‌دهد: در بخش اصلی نوشته شده Türk Ocağı Cad. No:2 و در بخش دیگری ANKARA CAD. No:1. هر دو خیابان در محله جاغال‌اوغلو به هم می‌رسند و منظور همان ساختمان قدیمی سرکنسولگری است. برای مسیریابی در نقشه گوشی بهتر است عبارت «İran İslam Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu» را جستجو کنید.

اطلاعات تماس	جزئیات رسمی
نام رسمی	سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در استانبول (İran İslam Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu)
آدرس	Türk Ocağı Cad. No:2, 34410 Cağaloğlu, Fatih, İstanbul
کد پستی	34410
تلفن نمایندگی و بخش کنسولی	۰۲۱۲-۵۱۳۸۲۳۰ تا ۰۲۱۲-۵۱۳۸۲۳۳ (از خارج ترکیه: ۰۰۹۰۲۱۲۵۱۳۸۲۳۰)
ایمیل	iranconsulate.ist@mfa.gov.ir
وب‌سایت	istanbul.mfa.gov.ir (نشانی istanbul.mfa.ir هم به همان سایت می‌رود)
کانال تلگرام و اینستاگرام	@IranconsulateIstanbul و @iraninistanbul
سرکنسول	آقای احمد محمدی

همه این موارد از صفحه تماس سایت رسمی سرکنسولگری برداشته شده‌اند. شماره تلفنی که در برخی سایت‌های قدیمی آمده (مثلاً با ایمیل‌های دامنه ircgi.org) دیگر در سایت رسمی دیده نمی‌شود؛ فقط از اطلاعات بالا استفاده کنید.

ساعت کاری کنسولگری ایران در استانبول

ساعت کاری فعلی با چیزی که سال‌ها در مقاله‌های قدیمی تکرار می‌شد (۸:۳۰ تا ۱۷) فرق دارد. طبق باکس «ساعات کاری» در صفحه اصلی سایت سرکنسولگری، برنامه این است:

بخش	روزها	ساعت
انجام امور کنسولی (پذیرش حضوری)	دوشنبه تا جمعه	۸:۳۰ تا ۱۲:۳۰
پاسخگویی تلفنی به امور کنسولی	دوشنبه تا جمعه	۱۴:۰۰ تا ۱۶:۰۰
بخش روادید (ویزا برای غیرایرانیان)	سه‌شنبه، چهارشنبه و پنجشنبه	۱۴:۰۰ تا ۱۶:۳۰

یعنی شنبه و یکشنبه (تعطیلات آخر هفته ترکیه) سرکنسولگری بسته است و پذیرش حضوری فقط صبح‌هاست. سرکنسولگری در تعطیلات رسمی ایران هم تعطیل است و هر سال فهرست تعطیلات رسمی را در بخش اخبار سایتش منتشر می‌کند؛ پیش از مراجعه در ایام نوروز، محرم یا مناسبت‌های ملی این فهرست را ببینید. برای سؤال تلفنی هم در ساعت رسمی پاسخگویی، یعنی بعدازظهرها، تماس بگیرید.

چطور به کنسولگری ایران در استانبول برویم؟

جاغال‌اوغلو در بخش تاریخی استانبول، میان سیرکه‌جی (Sirkeci) و سلطان‌احمد، است و با حمل‌ونقل عمومی به‌راحتی می‌شود به آن رسید. نزدیک‌ترین گزینه‌ها ایستگاه‌های خط تراموای T1 (سیرکه‌جی، گلهانه، سلطان‌احمد و چمبرلی‌تاش) و ایستگاه سیرکه‌جی در خط مارمارای است؛ از هر کدام با چند دقیقه پیاده‌روی در سربالایی به ساختمان می‌رسید. مدت دقیق پیاده‌روی به ایستگاهی که پیاده می‌شوید بستگی دارد، پس قبل از حرکت مسیر را در نقشه گوشی بررسی کنید.

• از تقسیم و آن‌سوی خلیج: با فونیکولار F1 به کاباتاش بروید و از آنجا تراموای T1 را به سمت سیرکه‌جی یا سلطان‌احمد بگیرید. نقشه کامل خطوط را در معرفی خطوط مترو استانبول ببینید.
• از بخش آسیایی (کادیکوی، اسکودار و…): مارمارای را تا ایستگاه سیرکه‌جی بگیرید یا با کشتی به امین‌اونو بیایید و از آنجا پیاده یا با تراموا بالا بروید.
• از فرودگاه: اگر برای کار فوری کنسولی (مثلاً برگ عبور) از فرودگاه می‌آیید، گزینه‌های رسیدن به مرکز شهر را در راهنمای فرودگاه استانبول ببینید.
• با خودرو: پارکینگ در این محله بسیار محدود است و خیابان‌ها شلوغ‌اند؛ حمل‌ونقل عمومی گزینه بهتری است.

چون پذیرش فقط تا ظهر است، بهتر است کمی زودتر از ساعت نوبتتان برسید. اگر کارتان طول کشید و گرسنه شدید، فهرست رستوران‌های ایرانی استانبول را ببینید.

نوبت کنسولگری ایران استانبول: سامانه میخک و سامانه نوبت‌دهی قدم به قدم

بزرگ‌ترین تغییر سال‌های اخیر این است که دیگر نمی‌شود بدون نوبت به سرکنسولگری رفت و کار را حضوری شروع کرد. وزارت امور خارجه دو سامانه جدا دارد و هر دو باید درست استفاده شوند:

• سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir): سامانه ثبت درخواست خدمات کنسولی. فرم خدمت را اینجا پر می‌کنید، مدارک و عکس را بارگذاری می‌کنید و یک کد رهگیری می‌گیرید. اگر در راهنماهای قدیمی نام پرتال خدمات کنسولی وزارت خارجه (portal.mfa.gov.ir) را دیدید، امروز سرکنسولگری استانبول در همه صفحه‌هایش فقط به نشانی میخک ارجاع می‌دهد.
• سامانه نوبت‌دهی (appointment.mfa.ir): سامانه رزرو وقت مراجعه. با کد رهگیری میخک روز و ساعت مراجعه را انتخاب می‌کنید و برگه نوبت را چاپ می‌کنید.

مراحل کلی گرفتن نوبت کنسولگری ایران در استانبول به این ترتیب است:

1. در سامانه میخک با کد ملی خودتان ثبت‌نام کنید. طبق سایت سرکنسولگری، برای متقاضیان زیر ۱۸ سال درخواست پاسپورت با کد ملی پدر ثبت می‌شود.
2. خدمت مورد نظر (مثلاً «تجدید گذرنامه» یا «وکالتنامه») را انتخاب کنید و نمایندگی را «سرکنسولگری استانبول» بگذارید.
3. فرم را با دقت و مطابق شناسنامه پر کنید و عکس بیومتریک را بارگذاری کنید. در پاسپورت، بارگذاری عکس بیومتریک الزامی است.
4. کد رهگیری را یادداشت و صفحه آن را چاپ کنید.
5. وارد سامانه نوبت‌دهی شوید، کد رهگیری را وارد کنید و از روزهای خالی یک نوبت انتخاب کنید. برای خدماتی که کد رهگیری ندارند گزینه «خدمات بدون کد رهگیری» را بزنید.
6. برگه نوبت را چاپ کنید و روز مراجعه همراه اصل مدارک، کپی‌ها و کارت بانکی بیاورید.

ظاهر سامانه‌ها گاهی عوض می‌شود، پس اگر نام گزینه‌ها با این توضیحات دقیقاً یکی نبود نگران نباشید؛ ترتیب اصلی همین است: اول میخک، بعد نوبت. سرکنسولگری در تعرفه‌اش هزینه ۲۳ یورویی برای «ثبت‌نام در سامانه‌های الکترونیکی توسط کارمند وزارت خارجه» دارد، پس اگر خودتان ثبت‌نام کنید این هزینه را نمی‌دهید.

همه خدمات به میخک یا نوبت نیاز ندارند. جدول زیر بر اساس صفحه هر خدمت در سایت رسمی تهیه شده است:

خدمت	ثبت در میخک	نوبت اینترنتی
تجدید پاسپورت، اولین پاسپورت، پاسپورت مفقودی	لازم است	لازم است
وکالتنامه و تصدیق امضا	لازم است	لازم است
ثبت ولادت و صدور شناسنامه زیر ۱۵ سال	لازم است	لازم است
ثبت ازدواج و ثبت طلاق	لازم است	لازم است
مهر خروج ویژه مشمولین	لازم است	لازم است
ترجمه گواهینامه رانندگی	لازم است	لازم است (۳ روز کاری بعد از ثبت)
کارت هوشمند ملی	لازم نیست	لازم است (بخش بدون کد رهگیری)
ثبت فوت	لازم است	لازم نیست
گواهی تجرد و گواهی تاهل	لازم نیست	طبق صفحه خدمت ذکر نشده
تعویض شناسنامه	لازم نیست	طبق صفحه خدمت ذکر نشده
تایید ترجمه‌های تاییدشده در ایران	لازم نیست	طبق صفحه خدمت ذکر نشده
نامه ترخیص اثاثیه از گمرک	لازم نیست	لازم نیست

برای خدماتی که در ستون نوبت «ذکر نشده» آمده، صفحه رسمی آن خدمت چیزی درباره نوبت نگفته است. پیش از مراجعه، در ساعت پاسخگویی تلفنی (بعدازظهرها) بپرسید آیا برای آن روز وقت لازم است یا نه.

تمدید پاسپورت در استانبول (تجدید گذرنامه)

تمدید پاسپورت پرتکرارترین کاری است که ایرانیان مقیم ترکیه در سرکنسولگری انجام می‌دهند. طبق صفحه درخواست تجدید گذرنامه، هر ایرانی که پاسپورتش کمتر از یک سال اعتبار داشته باشد می‌تواند درخواست پاسپورت جدید بدهد. حضور خود متقاضی برای احراز هویت الزامی است و کسی نمی‌تواند به جای شما این کار را انجام دهد.

از آنجا که اقامت ترکیه معمولاً فقط تا تاریخ اعتبار پاسپورت صادر می‌شود، بهتر است تمدید پاسپورت را قبل از نزدیک شدن موعد تمدید اقامت انجام دهید. پاسپورتی که اعتبار کمی دارد می‌تواند مدت اقامت جدیدتان را کوتاه کند.

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در استانبول

• پرینت کد رهگیری سامانه میخک و برگه نوبت سامانه نوبت‌دهی
• اصل شناسنامه؛ شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکس‌دار باشد. اگر شناسنامه‌تان عکس ندارد، اول باید در بخش سجلات سرکنسولگری درخواست تعویض شناسنامه بدهید و رسید آن را به بخش گذرنامه بدهید.
• اصل پاسپورت فعلی
• اصل کارت اقامت ترکیه (کیملیک)
• برای دارندگان تابعیت دوگانه: اصل پاسپورت خارجی و پرسشنامه تکمیل‌شده و امضاشده
• برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال: اصل کارت پایان خدمت یا معافیت
• یک قطعه عکس بیومتریک جدید، بدون عینک و کلاه، با زمینه روشن (برای بانوان با حجاب)
• برای بانوان متاهل: رضایت‌نامه خروج همسر؛ برای زیر ۱۸ سال: رضایت‌نامه خروج از طرف پدر

اگر اصل شناسنامه، کارت پایان خدمت یا رضایت‌نامه در ایران مانده باشد، سایت سرکنسولگری راه‌حل گذاشته است: یکی از بستگان اصل مدرک را به میز خدمت وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، جنب درب باغ ملی، ساختمان شماره ۳) یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در مراکز استان‌ها تحویل می‌دهد تا تایید و برای سرکنسولگری ارسال شود.

رضایت‌نامه خروج همسر و فرزند

رضایت‌نامه خروج دیگر از طریق دفترخانه‌های ایران گرفته نمی‌شود. همسر یا پدر باید در سامانه میخک یک وکالتنامه با عنوان «رضایت‌نامه خروج همسر و فرزندان» ثبت کند، کد رهگیری بگیرد و شخصاً به بخش وکالتنامه سرکنسولگری برود و سند را امضا کند. اگر همسر یا پدر در ترکیه نیست، باید این سند را در ایران تنظیم کند و اصل آن به همان روشی که بالاتر گفتیم برای سرکنسولگری فرستاده شود.

هزینه تمدید پاسپورت و سایر گذرنامه‌ها

هزینه‌ها به یورو اعلام می‌شود و معادل لیری آن به نرخ روز، فقط با کارت بانکی ترکیه‌ای یا بین‌المللی از طریق دستگاه پوز در محل دریافت می‌شود. نکته مهم: برای چند خدمت، عددی که در صفحه همان خدمت آمده با عدد جدول کلی تعرفه خدمات کنسولی یکی نیست. هر دو عدد را آورده‌ایم تا با اختلاف غافلگیر نشوید:

نوع گذرنامه	مبلغ در صفحه خدمت	مبلغ در جدول تعرفه
تجدید گذرنامه (تمدید پاسپورت)	۱۰۰ یورو	۱۱۵ یورو («صدور و تجدید گذرنامه»)
اولین گذرنامه نوزاد زیر ۲ سال	۵۰ یورو	۵۸ یورو
اولین گذرنامه بالای ۲ سال	۱۰۰ یورو	۱۱۵ یورو
گذرنامه مفقودی	۱۸۰ یورو	۲۰۷ یورو (بار اول) و ۳۴۵ یورو (بار دوم به بعد)
تغییر محل اقامت در پاسپورت (از ایران به ترکیه)	۲۰ یورو	۲۳ یورو
گذرنامه عابرین غیرمجاز	ذکر نشده	۲۸۸ یورو
برگ عبور	۲۰ یورو (برای گروه خاصی که در صفحه آمده)	ذکر نشده

ما نمی‌دانیم کدام عدد به‌روزتر است؛ مبلغ نهایی همان است که در روز مراجعه دستگاه پوز نشان می‌دهد. اگر در پاسپورت قبلی‌تان محل اقامت «ترکیه» ثبت شده باشد یا درخواست تغییر محل اقامت نداشته باشید، هزینه تغییر محل اقامت را نمی‌پردازید. سرکنسولگری مدت زمان صدور پاسپورت جدید را در سایت اعلام نکرده است، پس به وعده‌های شفاهی درباره زمان تحویل اعتماد نکنید و تا وقتی پاسپورت جدید را نگرفته‌اید برای سفر برنامه قطعی نچینید.

اولین پاسپورت، پاسپورت گم‌شده و برگ عبور

اولین گذرنامه برای کسانی است که در خارج از کشور به دنیا آمده‌اند و شناسنامه ایرانی گرفته‌اند یا بانوان خارجی که با ازدواج با مرد ایرانی شناسنامه ایرانی گرفته‌اند. مدارک آن تقریباً مثل تمدید است (شناسنامه، کیملیک، عکس بیومتریک و رضایت‌نامه خروج برای زیر ۱۸ سال و بانوان متاهل).

اگر پاسپورتتان گم شد یا دزدیده شد، اول باید از پلیس ترکیه گزارش مفقودی بگیرید. اگر پلیس برای صدور گزارش مدرک هویتی بخواهد، سرکنسولگری با مراجعه حضوری، تصویر پاسپورت گم‌شده، شناسنامه یا کارت ملی عکس‌دار، یک عکس ۴×۶ و ۲۰ یورو «گواهی احراز هویت» صادر می‌کند. بعد از گرفتن گزارش پلیس، درخواست پاسپورت مفقودی را در میخک ثبت می‌کنید.

برگ عبور فقط برای بازگشت به ایران است و با آن نمی‌شود به کشور دیگری سفر کرد. طبق صفحه برگ عبور، اگر مدارک کامل باشد و متقاضی حضور داشته باشد، برگ عبور همان روز صادر می‌شود و ۲۰ روز اعتبار دارد. برای آن به کد رهگیری میخک، شناسنامه و کارت ملی عکس‌دار، عکس، تصویر بلیت تاییدشده به مقصد ایران و گزارش پلیس ترکیه نیاز دارید. گردشگرانی که در سفر پاسپورتشان را گم می‌کنند معمولاً همین راه را پیش رو دارند.

وکالتنامه در کنسولگری استانبول

دومین کار پرتکرار سرکنسولگری تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضاست؛ از وکالت فروش خانه و خودرو در ایران گرفته تا وکالت بانکی، اداری و دریافت حقوق بازنشستگی. طبق صفحه وکالتنامه و تصدیق امضا، مراحل چنین است:

1. در سامانه میخک بخش وکالتنامه را باز کنید. برای هر موضوع یک متن پیش‌فرض وجود دارد که می‌توانید آن را ویرایش کنید یا کامل پاک کنید و متن خودتان را بنویسید.
2. مشخصات موکل و وکیل، متن وکالت و حدود اختیارات را کامل وارد کنید و کد رهگیری بگیرید.
3. در سامانه نوبت‌دهی وقت بگیرید.
4. روز نوبت با اصل پاسپورت معتبر یا شناسنامه یا کارت ملی هوشمند، پرینت کد رهگیری و برگه نوبت، و کارت بانکی مراجعه کنید.
5. وکالتنامه پس از تایید مامور کنسولی امضا می‌شود. بعد از تایید نهایی هیچ تغییری در متن ممکن نیست.

هزینه وکالتنامه در کنسولگری ایران در استانبول

نوع وکالتنامه یا خدمت	تعرفه اعلام‌شده در صفحه وکالتنامه
تصدیق امضا	معادل ۱۵ یورو
وکالتنامه امور اداری	معادل ۲۰ یورو
وکالتنامه خرید و فروش اموال منقول (مثل خودرو)	معادل ۳۰ یورو
وکالتنامه خرید اموال غیرمنقول	معادل ۵۰ یورو
وکالتنامه فروش اموال غیرمنقول (ملک)	معادل ۱۳۲ یورو

جدول کلی تعرفه برای برخی از این موارد عدد دیگری دارد؛ مثلاً «تصدیق امضای ذیل وکالتنامه برای نقل‌وانتقال یا خرید و فروش اموال غیرمنقول» را ۱۵۲ یورو و برای اموال منقول ۳۵ یورو نوشته است. مبلغ دقیق را در روز مراجعه از کارمند باجه بپرسید.

نکات نوشتن متن وکالتنامه

سرکنسولگری روی دقت متن تاکید زیادی دارد، چون وکالتنامه ناقص در ایران پذیرفته نمی‌شود و باید دوباره هزینه و وقت صرف کنید:

• وکالت بانکی: نام بانک، نام و کد شعبه و شماره حساب را بنویسید.
• وکالت فروش ملک: شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی و شماره سری و سریال سند تک‌برگ را درج کنید.
• وکالت فروش خودرو: شماره شاسی، شماره موتور، پلاک انتظامی و شماره دفترچه مالکیت را بنویسید.
• حق توکیل به غیر: اگر می‌خواهید وکیل بتواند کار را به شخص دیگری بسپارد، کلمه «ندارد» را از بخش اختیارات پاک کنید؛ اگر نمی‌خواهید، کلمه «دارد» را پاک کنید.

وکالتنامه می‌تواند در ایران به وکیل تحویل داده شود: وکیل یا فردی که شما تعیین می‌کنید به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه در تهران (خیابان امام خمینی، جنب درب باغ ملی، ساختمان شماره ۹) یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در استان‌ها مراجعه می‌کند. برای عزل وکیل قبلی هم باید در میخک «وکالتنامه فسخ وکالت و عزل وکیل» تنظیم کنید تا وکیل جدید ابطال وکالت قبلی را در دفترخانه ایران انجام دهد. اگر موضوع وکالتنامه پیچیده است، مثل فروش ارث یا ملک مشاع، قبل از ثبت با یک مشاور حقوقی متن را بررسی کنید.

ثبت ولادت، شناسنامه و کارت ملی هوشمند

اگر فرزندتان در ترکیه به دنیا آمده، باید ولادت او را در سرکنسولگری ثبت کنید تا شناسنامه ایرانی بگیرد و بعد بتوانید برایش پاسپورت ایرانی بگیرید. مدارک صدور شناسنامه برای افراد زیر ۱۵ سال طبق سایت رسمی:

• کد رهگیری میخک و برگه نوبت
• اصل گواهی ولادت بین‌المللی (Formül A) صادره از اداره نفوس (Nüfus) ترکیه، شامل نام، نام خانوادگی، نام والدین، محل و تاریخ تولد
• اصل شناسنامه پدر و مادر
• کپی پاسپورت ایرانی و کیملیک والدین
• پرسشنامه خدمات سجلی که در حضور مامور کنسولی امضا می‌شود

اگر ازدواج والدین در شناسنامه ایرانی‌شان ثبت شده باشد، حضور یکی از آن‌ها کافی است؛ در غیر این صورت هر دو باید حاضر باشند. اگر مشخصات والدین در گواهی ولادت با مدارک ایرانی‌شان فرق دارد، گواهی تغییر نام از اداره نفوس لازم است. هزینه ثبت ولادت به سن فرزند بستگی دارد و هرچه زودتر اقدام کنید ارزان‌تر است:

سن فرزند در زمان درخواست	هزینه صدور شناسنامه (صفحه خدمت)
از تولد تا ۱۵ روز	معادل ۲۵ یورو
۱۶ روز تا ۶ ماه	معادل ۳۵ یورو
بالای ۶ ماه تا ۱۵ سال	معادل ۵۰ یورو
تعویض شناسنامه (بدون عکس، جلد قرمز یا مخدوش)	معادل ۳۰ یورو
صدور کارت هوشمند ملی	معادل ۲۵ یورو (جدول تعرفه: ۲۹ یورو)

تعویض شناسنامه برای کسانی که ۱۵ سالشان تمام شده و شناسنامه بدون عکس دارند اجباری است، چون طبق سایت سرکنسولگری هیچ خدمت کنسولی به افراد بالای ۱۵ سال بدون شناسنامه عکس‌دار ارائه نمی‌شود. شناسنامه‌های قدیمی جلد قرمز و شناسنامه‌های آب‌دیده هم باید تعویض شوند. سرکنسولگری خودش گفته تعویض شناسنامه در خارج از کشور طولانی است و پیشنهاد داده کسانی که عجله دارند وکالتنامه تعویض شناسنامه تنظیم کنند و کار را از طریق وکیل در ثبت احوال ایران انجام دهند.

کارت هوشمند ملی را هم می‌شود در استانبول درخواست داد، به شرط اینکه بالای ۱۵ سال و دارای شناسنامه عکس‌دار باشید. اثر انگشت و عکس در محل گرفته می‌شود، پس خانم‌ها باید با حجاب کامل و بدون آرایش مراجعه کنند. طبق همان صفحه، اعتبار همه کارت‌های هوشمند ملی تا پایان سال ۱۴۰۵ تمدید شده و کارت‌های قدیمی سفید و آبی دیگر معتبر نیستند. اگر قبلاً در ایران درخواست کارت داده‌اید، باید در سفر به ایران آن را تحویل بگیرید.

ثبت ازدواج و طلاق در کنسولگری استانبول

بسیاری از زوج‌های ایرانی ازدواجشان را در شهرداری ترکیه انجام می‌دهند و بعد باید آن را در سرکنسولگری ثبت کنند تا در شناسنامه ایرانی‌شان هم بیاید. مراحل کامل ازدواج رسمی در ترکیه را در راهنمای ازدواج ایرانیان در ترکیه نوشته‌ایم؛ اینجا فقط بخش سرکنسولگری را می‌آوریم.

ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن ایرانی

• کد رهگیری میخک و برگه نوبت
• اصل شناسنامه، پاسپورت ایرانی، کیملیک و یک عکس ۴×۳ یا ۴×۶ از هر دو نفر
• اصل دفترچه ازدواج شهرداری ترکیه (Aile Cüzdanı)
• اصل گواهی ازدواج شرعی
• برای ازدواج اول زوجه: رضایت‌نامه محضری پدر یا گواهی فوت پدر
• در صورت ازدواج قبلی: اصل سند طلاق
• هزینه: معادل ۴۰ یورو

حضور هر دو نفر برای امضای اسناد الزامی است. طبق سایت سرکنسولگری، از ۱۰ شهریور ۱۴۰۴ اجرای عقد و طلاق شرعی فقط دوشنبه، چهارشنبه و جمعه ساعت ۱۰ تا ۱۲ در نشانی مشخصی در محله فلوریا (Florya) در باکرکوی انجام می‌شود که با مارمارای (ایستگاه فلوریا) در دسترس است. نشانی کامل و شماره تماس عاقد در صفحه ثبت ازدواج سایت سرکنسولگری آمده است؛ برای ثبت ازدواج با همسر خارجی هم صفحه‌های جداگانه‌ای با مدارک متفاوت وجود دارد.

ثبت طلاق

برای ثبت طلاق به اصل سند ازدواج، پاسپورت و کیملیک هر دو نفر، اصل حکم طلاق دادگاه ترکیه و حکم قطعیت آن با ترجمه رسمی نوتر که به تایید استانداری استانبول (Valilik) رسیده باشد، و اصل گواهی طلاق شرعی نیاز دارید. دو نکته مهم در سایت آمده:

• حکم طلاق دادگاه ترکیه باید حضوری صادر شده باشد؛ با حکم غیابی امکان ثبت رسمی طلاق وجود ندارد.
• اگر زوجین فقط در دادگاه ترکیه طلاق گرفته‌اند و یک طرف همکاری نمی‌کند، طرف متقاضی باید با حکم دادگاه تاییدشده به سرکنسولگری برود. برای راهنمایی می‌توانید در ساعات اداری با شماره ۰۲۱۲-۵۱۳۸۲۳۰ داخلی ۱۴۳ تماس بگیرید.

در جدول تعرفه، ثبت طلاق با حضور هر دو نفر ۵۸ یورو، طلاق یک‌طرفه بدون استعلام ۷۵ یورو و با مجوز مرکز ۱۳۲ یورو است؛ صدور سند طلاق هم ۳۵ یوروی جداگانه دارد.

امور نظام وظیفه در کنسولگری ایران در استانبول

برای آقایان مشمول، سرکنسولگری دو خدمت مهم دارد: «مهر خروج ویژه مشمولین» برای کسانی که کار یا زندگی‌شان در ترکیه است، و تایید مدارک تحصیلی برای «معافیت تحصیلی» دانشجویان. شرایط اصلی را در جدول زیر خلاصه کرده‌ایم:

خدمت	چه کسی می‌تواند درخواست دهد	شرط و نتیجه
مهر خروج ویژه مشمولین	آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال بدون کارت پایان خدمت یا معافیت	حداقل ۳ سال اقامت در خارج؛ سالی دو بار سفر به ایران و در مجموع حداکثر ۳ ماه ماندن
مهر خروج دانشجویی	دانشجویان دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم یا بهداشت	پرونده تحصیلی تاییدشده؛ در هر سال تحصیلی سه سفر به ایران، مجموعاً حداکثر ۴ ماه
تایید مدرک برای معافیت تحصیلی	دانشجویان پسر در دانشگاه‌های تاییدشده	تایید گواهی اشتغال به تحصیل در میخک و ارائه آن به وظیفه عمومی در ایران
تایید امضا روی کاربرگ‌های نظام وظیفه	مشمولان و خانواده‌هایشان	طبق جدول تعرفه، هر امضا معادل ۲۳ یورو

مدارک مهر خروج مشمولین: کد رهگیری میخک، برگه نوبت، اصل پاسپورت معتبر با محل اقامت ترکیه و تصویر مهر خروج از کشور که نشان دهد دست‌کم سه سال در خارج بوده‌اید. صفحه این خدمت هزینه را ۵۰ یورو برای بار اول و ۲۰ یورو برای درخواست دوم نوشته، در حالی که جدول تعرفه عددهای دیگری دارد. طبق همان صفحه، این مهر فعلاً تا پایان سال ۱۴۰۵ اعتبار دارد. اگر در پاسپورت شما محل اقامت هنوز «جمهوری اسلامی ایران» است، باید همزمان درخواست پاسپورت جدید با محل اقامت ترکیه بدهید.

دانشجویان باید بدانند مهر خروج دانشجویی بر اساس سال تحصیلی (از اول مهر تا پایان شهریور سال بعد) در پاسپورت زده می‌شود و هر سال باید گواهی اشتغال به تحصیل جدید ارائه کنند. پیش از انتخاب دانشگاه، فهرست دانشگاه‌های مورد تایید وزارت علوم در ترکیه را ببینید، چون برای دانشگاه‌های تاییدنشده این تسهیلات ارائه نمی‌شود. همچنین طبق صفحه معافیت تحصیلی و ماده ۳۵ قانون خدمت وظیفه عمومی، کسانی که دیپلم را در ایران گرفته و برای کارشناسی به خارج آمده‌اند معافیت تحصیلی نمی‌گیرند.

ترجمه و تایید مدارک: گواهی تجرد، گواهی تاهل، گواهینامه و سوءپیشینه

بخش زیادی از مراجعه‌ها به سرکنسولگری برای مدارکی است که اداره مهاجرت استانبول یا سایر ادارات ترکیه می‌خواهند؛ مثلاً گواهی تاهل برای اقامت خانوادگی، گواهی تجرد برای ازدواج در شهرداری یا ترجمه گواهینامه برای تبدیل آن. تفاوت مهم این مدارک این است که سرکنسولگری آن‌ها را به زبان ترکی و با عکس صادر می‌کند و ترجمه‌های دارالترجمه‌های ایران (که عکس روی برگه ندارند) برای مقامات ترکیه پذیرفته نمی‌شوند.

مدرک	میخک	هزینه (صفحه خدمت)	قدم بعدی
گواهی تجرد (Bekârlık Belgesi)	لازم نیست	معادل ۲۰ یورو	تایید در استانداری (Valilik) یا فرمانداری (Kaymakamlık)
گواهی تاهل (Evlilik Belgesi)	لازم نیست	معادل ۳۰ یورو	تایید در استانداری یا فرمانداری قبل از ارائه به اداره مهاجرت
ترجمه گواهینامه رانندگی	لازم است	معادل ۲۰ یورو	تایید در استانداری یا فرمانداری
تایید ترجمه رسمی ایران که مهر وزارت خارجه دارد	لازم نیست	معادل ۵ یورو برای هر سند	تایید در استانداری یا فرمانداری
گواهی عدم سوءپیشینه (از طریق سرکنسولگری)	لازم است	معادل ۵۸ یورو (۲۹ انگشت‌نگاری + ۲۹ گواهی)	دریافت نسخه تاییدشده به‌صورت حضوری
نامه ترخیص اثاثیه مستعمل از گمرک ایران	لازم نیست	معادل ۲۵ یورو	ارائه در گمرک ایران هنگام بازگشت

چند نکته عملی:

• گواهی تجرد: اگر شناسنامه‌تان المثنی است، سرکنسولگری باید تجرد شما را از تهران استعلام کند و تا جواب نیاید گواهی صادر نمی‌شود؛ یا باید گواهی تجرد ثبت احوال را که وزارت خارجه تایید کرده ارائه دهید. املای انگلیسی نام مادر در پرسشنامه الزامی است.
• ترجمه‌های نوتر ترکیه: مدارک ایرانی که در دارالترجمه‌ها یا نوترهای ترکیه ترجمه شده‌اند قابل تایید در سرکنسولگری نیستند. ترجمه باید در ایران انجام و به تایید وزارت خارجه برسد، یا خود سرکنسولگری آن را صادر کند.
• گواهینامه: چون گواهینامه باید در سامانه پلیس راهور تایید شود، ۳ روز کاری پس از ثبت در میخک نوبت بگیرید. مراحل تبدیل گواهینامه ایرانی را در راهنمای گرفتن گواهینامه در ترکیه برای ایرانیان ببینید.
• سوءپیشینه: طبق سایت سرکنسولگری، زمان تقریبی صدور گواهی از طریق پلیس بین‌الملل دست‌کم ۳۰ روز کاری است. راه سریع‌تر، ثبت درخواست در سامانه ثنا (عدل ایرانیان) است؛ سرکنسولگری خودش این روش را به کسانی که برای کارهای اقامتی عجله دارند پیشنهاد کرده است. برای افراد زیر ۱۸ سال گواهی سوءپیشینه صادر نمی‌شود.

این مدارک معمولاً پیش‌نیاز پرونده‌هایی مثل اقامت کاری ترکیه یا اقامت خانوادگی هستند. هزینه‌های دولتی خود اقامت را هم در هزینه اقامت ترکیه جداگانه حساب کرده‌ایم.

ثبت فوت و انتقال پیکر به ایران

امیدواریم هیچ‌وقت به این بخش نیاز پیدا نکنید، اما دانستن مراحل در روزهای سخت کمک بزرگی است. برای ثبت فوت یکی از بستگان یا آشنایان با کد ملی متوفی در میخک ثبت‌نام می‌کند و با اصل گواهی فوت پزشکی قانونی ترکیه (Adli Tıp Ölüm Belgesi)، مدارک شناسایی ایرانی متوفی و مدرک شناسایی خودش به سرکنسولگری می‌رود. طبق سایت، برای ثبت فوت نوبت اینترنتی لازم نیست و صدور گواهی فوت معادل ۱۴ یورو هزینه دارد.

برای انتقال پیکر به ایران، بستگان درجه یک (همسر، فرزند، پدر، مادر، خواهر یا برادر) یا شرکت‌های حمل پیکر در ترکیه مدارک را به سرکنسولگری ارائه می‌کنند؛ از جمله گواهی فوت پزشکی قانونی، گواهی عدم ابتلا به بیماری واگیر (اگر در گواهی فوت نیامده باشد)، مجوز عبور جسد (Yol İzni Belgesi) و بارنامه پرواز. اگر متوفی در ترکیه بستگانی ندارد، خانواده می‌تواند در تهران یا دفاتر استانی وزارت خارجه درخواست دهد و سرکنسولگری پس از دریافت مجوز، انتقال را پیگیری می‌کند.

هیئت کنسولی سیار: خدمات کنسولی در ازمیر

ایرانیان ساکن ازمیر و استان‌های اطراف برای بعضی کارها لازم نیست به استانبول بیایند. سرکنسولگری استانبول چند بار در سال هیئت کنسولی به ازمیر می‌فرستد؛ در سال ۱۴۰۵ اطلاعیه‌های اعزام در خرداد و شهریور منتشر شد. طبق اطلاعیه شهریور ۱۴۰۵، هیئت روز شنبه ۲۱ شهریور ۱۴۰۵ (۱۲ سپتامبر ۲۰۲۶) از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۴:۳۰ در شعبه بانک ملت ازمیر در کوناک مستقر بود.

خدمات هیئت سیار شامل ترجمه شناسنامه و گواهینامه، گواهی تجرد و تاهل، درخواست پاسپورت و مهر خروج مشمولین، تایید ترجمه‌های ایران، وکالتنامه و تصدیق امضا، تایید مدارک دانشجویی و تعویض و المثنی شناسنامه بود. برای نوبت‌گیری باید در سامانه نوبت‌دهی گزینه «تیم اعزامی کنسولی استانبول به ازمیر» را انتخاب کنید. تاریخ اعزام بعدی را در بخش اطلاعیه‌های سایت یا کانال تلگرام سرکنسولگری دنبال کنید.

نکات مهم قبل از رفتن به کنسولگری ایران در استانبول

تجربه بیشتر مراجعه‌کنندگان نشان می‌دهد که اغلب رفت‌وآمدهای اضافه به خاطر یک مدرک جامانده یا یک اشتباه ساده است. قبل از رفتن این فهرست را مرور کنید:

1. کارت بانکی همراه داشته باشید. همه هزینه‌ها فقط با دستگاه پوز و کارت بانکی ترکیه‌ای یا بین‌المللی دریافت می‌شود. اگر هنوز حساب بانکی ندارید، راهنمای افتتاح حساب بانکی برای ایرانیان در ترکیه را ببینید.
2. اصل و کپی همه مدارک را ببرید. سرکنسولگری در اطلاعیه‌هایش صریحاً خواسته پیش از مراجعه مدارک هر خدمت را در سایت ببینید و اصل و کپی آن‌ها را همراه داشته باشید.
3. عکس درست بیاورید. عکس پرسنلی بدون عینک و کلاه با زمینه روشن و برای بانوان با حجاب؛ برای پاسپورت عکس بیومتریک.
4. شناسنامه عکس‌دار داشته باشید. بالای ۱۵ سال بدون شناسنامه عکس‌دار هیچ خدمتی نمی‌گیرید.
5. برای مدارک ترکی مرحله Valilik را فراموش نکنید. گواهی تجرد، تاهل و ترجمه گواهینامه تا مهر استانداری یا فرمانداری نخورند، در ادارات ترکیه پذیرفته نمی‌شوند.
6. مراقب کلاهبرداری باشید. سایت رسمی سرکنسولگری تاکید کرده سفارت و سرکنسولگری‌های ایران در ترکیه هیچ نماینده‌ای در سطح شهر ندارند. به کسی که ادعا می‌کند «نماینده کنسولگری» است یا برای نوبت پول می‌خواهد اعتماد نکنید؛ ثبت‌نام در میخک و نوبت‌دهی رایگان است.
7. وضعیت اقامتتان را مرتب نگه دارید. سرکنسولگری در پرونده‌های اقامتی ترکیه تصمیم‌گیرنده نیست. اگر اقامتتان تمام شده یا نگران اخراج هستید، راهنمای دیپورت از ترکیه را بخوانید. سرکنسولگری برای ایرانیانی که در ترکیه زندانی شده‌اند یا با مشکل قضایی روبه‌رو هستند «حمایت کنسولی و قضایی» دارد.

یک نکته درباره تغییرات: شرایط این صفحه در شهریور ۱۴۰۵ بازبینی شده، اما سرکنسولگری مدارک، تعرفه‌ها و روال نوبت‌دهی را گاهی بدون اعلام قبلی تغییر می‌دهد. پیش از مراجعه صفحه همان خدمت را در فهرست امور کنسولی سایت سرکنسولگری یک بار دیگر ببینید.